|
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi degli art. 13 e art. 14 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR])
Download della versione PDF
In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare: Monti Rosario
PIVA / CF: MNTRSR49M27H501K
Legale rappresentante: Enrico Nocchi
Referente privacy: Paula Nocchi (p.nocchi@epaitalia.it)
Responsabile della protezione dei dati: Dott.ssa Nocchi Paula Marina nata a Guatemala il 20/02/1984 Codice fiscale: NCCPMR84B60Z509K
Contitolari del trattamento: Nessun contitolare presente
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.
CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
Lista delle categorie degli interessati:
Clienti o Utenti, Dipendenti, Consulenti e liberi professionisti
TRATTAMENTO EFFETTUATO
Gestione Amministrativo - Contabile interna
Descrizione:
Attività funzionale alla amministrazione ed alla tenuta della contabilità per gli adempimenti previdenziali, contributivi, fiscali, giuslavoristici propri del Titolare del trattamento.
ORIGINE, FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI
Origine:
I dati sono in parte raccolti presso l'interessato ed in parte raccolti presso terzi. I dati sono forniti direttamente dai clienti. I dati provengono da una fonte non accessibile al pubblico.
Finalità:
1. Gestione del personale
2. Trattamento giuridico ed economico del personale
3. Igiene e sicurezza del lavoro
4. Gestione della clientela
5. Adempimento di obblighi fiscali e contabili
6. Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all'esercizio di diritti sindacali
7. Gestione dei fornitori
8. Gestione del contenzioso
9. Monitoraggio degli adempimenti contrattuali
10. Programmazione delle attività
11. Attività di consulenza
12. Gestione contabile o di tesoreria
13. Servizi a tutela del patrimonio aziendale
Base giuridica
Per le finalità 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Dati personali trattati
Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Coordinate bancarie, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale.
I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Dati particolari trattati:
1. Idoneità al lavoro
2. Informazioni di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett e), D.lgs. 196/2003
Base giuridica art. 9
Per i dati particolari 1: [Art. 9 par. 2 lett. h] Necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale.
Per i dati particolari 2: [Art. 9 par. 2 lett. b] Necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Categorie di destinatari
È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi: Uffici giudiziari, Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Società e imprese, Banche e istituti di credito, Altre amministrazioni pubbliche, Società controllanti, Società controllate e collegate, INPS, Ministeri (economia e finanze), INAIL, ASL, Aziende ospedaliere e Regioni, Autorità giudiziaria, Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura.
Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da Monti Rosario ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Monti Rosario affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Monti Rosario, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Monti Rosario impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Monti Rosario eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Monti Rosario ai recapiti sopra indicati.
Resta fermo l'obbligo di Monti Rosario di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali:
Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali.
Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Durata del trattamento:
Il trattamento dei dati avrà una durata di 10 anni dal termine del contratto. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali.
I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati – salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità:
Finalità che non necessitano di consenso:
- Gestione del personale
- Trattamento giuridico ed economico del personale
- Igiene e sicurezza del lavoro
- Gestione della clientela
- Adempimento di obblighi fiscali e contabili
- Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all'esercizio di diritti sindacali
- Gestione dei fornitori
- Gestione del contenzioso
- Monitoraggio degli adempimenti contrattuali
- Programmazione delle attività
- Attività di consulenza
- Gestione contabile o di tesoreria
- Servizi a tutela del patrimonio aziendale
Finalità che necessitano di consenso
Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento.
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI (Artt. da 15 a 22 del GDPR)
Diritto di accesso
L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali.
Diritto di rettifica
L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.
Diritto di cancellazione
L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.
Diritto di limitazione
L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto agli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.
Diritto di opposizione
L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento.
Diritto di portabilità
L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.
Diritto di revoca
L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.
Diritto di reclamo
L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all'autorità di controllo.
PROCESSO AUTOMATIZZATO
Esiste un processo automatizzato? NO
Processi automatizzati o metodi di profilazione: -
Base legale: -
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento: EPA S.r.l.
31/08/2018
Documento generato il 11/02/2019.
Download della versione PDF
|
